個人情報保護｜株式会社インシュア

個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、情報システム機器の販売、保守、運用のサービス事業者として、情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期し、

社会、顧客、技術者の信頼に応えていきます。

ご本人から取得した個人情報を保護することは極めて重要なことと認識しており、個人情報の取り扱いに関する法令、

国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めてまいります。

（１）個人情報の収集・利用・提供について

当社は個人情報の収集にあたり、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な範囲に限定し、

適切に取り扱います。また、目的外の利用には一切使用しないとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

（２）法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関しては法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

（３）安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのトラブルを引き起こさないように

マネジメントシステムを整備、安全対策を講じ必要な是正を行います。

（４）個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する苦情・相談等に対して、誠実に対応します。

（５）継続的な改善

当社は、個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善・向上に努めます。

制定日：2020年4月1日

株式会社インシュア

代表取締役社長　日野成昭

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先：

個人情報保護お問い合わせ窓口

電話：03-5840-8201（代）

土日祝日・年末年始（12/30～1/3）を除く、午前9時～午後5時45分

個人情報の取扱いについて

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、

個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱事業者の名称

株式会社インシュア（URL：http://www.insure.co.jp）

東京都文京区本郷2-19-7 〒113-0033

代表取締役社長　日野成昭

(2) 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）

第18条第1項に基づき公表します。

・業務上の連絡

・契約の履行（サービスの提供等）

・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内

・お取引先様等とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認とスキル・業務経歴の確認

・従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、各種契約の履行に基づくスキル・業務経歴、採用等の人事労務管理および経理、

　総務等の業務上の確認

・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

(3) 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を第三者に提供する場合があります。

その際に提供する個人情報は、事前に提供先と提供目的、提供する項目等を明示し、ご本人に同意いただいたものに限ります。

また、上記以外の目的でお預かりした個人情報については、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。

・法令により提供を求められた場合

・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある

　場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

なお、当社では、匿名加工情報および仮名加工情報の第三者提供は行いません。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

・組織的安全管理措置

　　組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

・人的安全措置

　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

・物理的安全管理措置

　　個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

・技術的安全管理措置

　　情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からのアクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

(5) 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情については、下記の窓口にご連絡ください。

　お問い合わせ・苦情に関するお申し出先：個人情報保護お問い合わせ窓口

　　電話：03-5840-8201（代）

　　土日祝日・年末年始（12/30～1/3）を除く、午前9時～午後5時45分

認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています　　

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　認定個人情報保護団体事務局
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　03-5860-7565　／　0120-700-779

(6) 登録内容の開示等の求めに応じる手続きについて

当社が保有する個人情報の「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」、および第三者提供記録の「開示」に関するご本人または代理人の方からの求めができます。

これらのご請求につきましては、下記の窓口にご連絡ください。

当社所定の請求書を送付いたしますので、ご本人または代理人であることの証明書を添付・郵送いただき、

本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、

応じられない場合がありますのでご了承ください。

また、利用目的の通知、又は開示のご請求の場合、郵送費相当の手数料(1,000円)を徴収することがあります。その場合、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封いただきます。

　・ご本人の確認方法

　　下記のいずれかの写しを請求書に添付し、当社まで郵送してください。

　　（本籍地が記載されている場合は、黒塗りしてご提示ください）

　　①運転免許証

　　②パスポート

　　③個人番号カード（個人番号の記載された面は送付しないで下さい）

　　④健康保険の被保険者証

　　⑤その他本人確認できる公的書類

　・代理人の確認方法

　　①委任状（本人のサインおよび押印のあるもの）

　　②代理人本人の健康保険の被保険者証の写し

　　　※代理人の場合、ご本人確認のいずれかの写しと併せ①および②も併せて添付してください。

　開示等の求めのお申し出先：個人情報保護お問い合わせ窓口

　　電話：03-5840-8201（代）

　　土日祝日・年末年始（12/30～1/3）を除く、午前9時～午後5時45分

(7)個人情報保護管理者

個人情報保護管理者　砂田　恵子（管理部）　電話：03-5840-8201（代）

以上