個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

当社は、情報システム機器の販売、保守、運用のサービス事業者として、情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期し、

社会、顧客、技術者の信頼に応えていきます。

ご本人から取得した個人情報を保護することは極めて重要なことと認識しており、個人情報の取り扱いに関する法令、

国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めてまいります。

(1)個人情報の収集・利用・提供について

当社は個人情報の収集にあたり、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を目的達成のために必要な範囲に限定し、

適切に取り扱います。また、目的外の利用には一切使用しないとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(2)法令遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関しては法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

(3)安全対策の実施

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのトラブルを引き起こさないように

マネジメントシステムを整備、安全対策を講じ必要な是正を行います。 

(4)個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する苦情・相談等に対して、誠実に対応します。

(5)継続的な改善

当社は、個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善・向上に努めます。

制定日:2020年4月1日

株式会社インシュア

代表取締役社長 日野 成昭

当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先:

個人情報保護お問い合わせ窓口

電話:03-5840-8201(代)

土日祝日・年末年始(12/30~1/3)を除く、午前9時~午後5時45分

個人情報の取扱いについて

 

当社では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、

個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱事業者の名称

 

株式会社インシュア(URL:http://www.insure.co.jp
 

(2) 個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

・業務上の連絡

・契約の履行(サービスの提供等)

・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

・当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内

・お取引先様等とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認とスキル・業務経歴の確認

・従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、各種契約の履行に基づくスキル・業務経歴、採用等の人事労務管理および経理、

 総務等の業務上の確認

・その他、ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的

 上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、

 ご本人のご同意をいただくものとします。

 また、ご本人の個人情報を当社に提供されるか否かはご本人のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、

 適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

(3) 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ開示・提供しません。

(4) 個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記の窓口にご連絡ください。

 苦情に関するお申し出先:個人情報保護お問い合わせ窓口

  電話:03-5840-8201(代) FAX:03-3815-8290

  土日祝日・年末年始(12/30~1/3)を除く、午前9時~午後5時45分

 

(5) 登録内容の開示等の求めに応じる手続きについて

 

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求につきましては、下記の窓口にご連絡ください。当社所定の請求書を送付いたしますので、ご本人または代理人であることの証明書を添付・郵送いただき、本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

また、ご請求の場合郵送費相当の手数料を徴収することがあります。その場合、請求書類の郵送時に郵便定額小為替を同封いたします。

 

 ・ご本人の確認方法

  下記のいずれかの写しを請求書に添付し、当社まで郵送してください。

  (本籍地が記載されている場合は、黒塗りしてご提示ください)

  ①運転免許証

  ②パスポート

  ③個人番号カード(個人番号の記載された面は送付しないで下さい)

  ④健康保険の被保険者証

  ⑤その他本人確認できる公的書類

 ・代理人の確認方法

  ①委任状(本人のサインおよび押印のあるもの)

  ②代理人本人の健康保険の被保険者証の写し

   ※代理人の場合、ご本人確認のいずれかの写しと併せ①および②も併せて添付してください。

 開示等の求めのお申し出先:個人情報保護お問い合わせ窓口

  電話:03-5840-8201(代) FAX:03-3815-8290

  土日祝日・年末年始(12/30~1/3)を除く、午前9時~午後5時45分

(6)個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 砂田 恵子(管理部) 電話:03-5840-8201(代)

以上